Dem Pausenraum mehr Gewicht geben!
Für das Wohlbefinden der eigenen Mitarbeiter gilt es eine gute Balance aus Räumlichkeiten für Arbeit und solchen für Erholung zu finden. Ersteres ist in jedem Büro selbstverständlich. Zweiterem widme ich den heutigen Text, denn nur in Räumen, die wirklich gute Möglichkeiten für Erholung bieten, können die Mitarbeiter Kraft schöpfen und motiviert zurück an die Arbeit gehen.
Viel zu oft beobachte ich, dass Aufenthaltsräume mit alten Möbeln oder zusammengewürfelten Einrichtungsgegenständen dort von Abteilungen, die keine Verwendung mehr dafür haben, abgeladen werden. Bei mittelständischen Unternehmen ist es oft auch so, dass die alten Möbel vom Zuhause des Chefs stammen. Wenn dann schon jahrelang nicht mehr gestrichen wurde und schlimmstenfalls noch die Hygiene zu wünschen übriglässt, stellt sich die Frage: Werden Pausenräume hier nur angeboten, weil Pausen gesetzlich vorgeschrieben sind und für die meisten Betriebe entsprechend auch ein Aufenthaltsraum gesetzlich verpflichtend ist? Das wäre traurig, denn das Potenzial von gut designten Aufenthaltsräumen für das Energielevel und die Motivation der eigenen Mitarbeiter darf nicht unterschätzt werden!
Drei Vorteile und drei Soforteffekte von erholsamen Pausen
Wie angedeutet, ist es für Mitarbeiter nicht immer leicht, sich in den Pausen wirklich gut zu erholen, wenn die Rahmenbedingungen dafür nicht stimmen. Krankenkassen weisen jedoch auf die essenzielle Bedeutung von wirksamen Pausen hin. Sie fördern die Gesundheit durch temporäre Entlastung, steigern das Wohlbefinden, weil sie Müdigkeit entgegenwirken und sich positiv auf die Stimmung auswirken und sie steigern die Arbeitssicherheit, da weniger angespannte Mitarbeiter fokussierter bei der Sache sind. Diese Vorteile zeigen, dass Pausen kein Luxus sind. Darauf weist auch die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) hin, die als erste Informationsquelle gilt, wenn es um den Pausenraum im Betrieb geht. Sie liefert einige klare Regelungen, die jedoch um ein paar Kniffe ergänzt werden sollten.
Es setzen häufig drei Soforteffekte ein, wenn die Pause erholsam ist: Der Herzschlag wird verlangsamt, der Blutdruck sinkt und angespannte Muskeln entkrampfen. Pausen sind also nicht gleich Pausen. Ein Pausenraum ist wichtig, um erholsame Pausen zu ermöglichen. Und dieser Raum ist zu gestalten.
Fünf Ansätze, um deinen Aufenthaltsraum bzw. Pausenraum zu gestalten
Ich habe mich gefragt: Was hilft besonders bei der Gestaltung von Pausen- und Aufenthaltsräumen? Es reicht nicht einfach nur etwas neu zu machen und zu denken, es wird dann schon von selbst perfekt. Als Feng Shui Coach mit über 20 Jahren Erfahrung habe ich fünf Tipps gesammelt, die als erste Ansätze für die Gestaltung verstanden werden können.
1. Mitarbeiter gestalten Pausenraum und Aufenthaltsraum
Pausenräume sind für die Mitarbeiter. Also sollten sie auch diejenigen sein, die die Räume mitbestimmt gestalten. Ich lege besonderen Wert darauf, die Wünsche der Mitarbeiter zu erfassen und deren Bedürfnisse besser zu verstehen. Welche Ecke wurde bisher wie bespielt? Wer steht für welche Elemente? Aus dem Mix aus Unterschieden und Gemeinsamkeiten lässt sich häufig ableiten, was das Team für eine entspannte Wohlfühlatmosphäre braucht. Rückt das Co-Creative in den Mittelpunkt, werden auch Fragen zur Farbgestaltung, zu Musik, Möbeln oder der Einrichtung der Küche aufgeworfen. Für viele Mitarbeitende ist eine saubere Kaffee- und Teemaschine essenziell, um zur Ruhe zu kommen. Dazu gehört auch das entsprechend Geschirr und moderne Gläser. Auch Sauberkeit ist ein häufig genanntes Thema. Es gibt immer Möglichkeiten, um den Wunsch nach einer sauberen Toilette auch in Selbstverwaltung durch das Team in Erfüllung gehen zu lassen.
Ganz wichtig ist: Haben wir mit dem Team einen Pausenraum gestaltet, in dem es sich gut ruhen lässt, gilt es direkt einen Anschlusstermin zu finden! Denn die erste Runde an Verbesserungen sollte nicht die Letzte gewesen sein. Oft muss sich der Blick für die Möglichkeiten erst mal öffnen, bevor die Pausenraum Ideen sprudeln. Der Pausenraum kann somit Ruhe und Kommunikation befördern und mit Energie verbunden das Lebensgefühl an sich stärken.
2. Deinen Aufenthaltsraum durch gezielte Möbelplatzierung gestalten
Damit es im Büro richtig läuft und gut gearbeitet werden kann, braucht es einen Aufenthaltsraum. Man kann fast schon sagen: Zu guten Büroräumen gehört ein Aufenthaltsraum. Doch wie muss ein Aufenthaltsraum sein? Was gehört in einen Aufenthaltsraum? Die Antwort ist: unbedingt nur Möbel, mit denen die Mitarbeiter sich wohlfühlen. Entscheidend ist, dass es am Ende des Gestaltungsprozesses nur noch gute Plätze gibt. Jeder kann sich seine Ecke aussuchen und wird nicht benachteiligt. Die Tische sollten rund sein und mindestens durch drei bis vier Stühle ergänzt werden. So wird ein buntes Miteinander möglich und die Stimmung steigt.
3. Pausenraum schön gestalten durch Licht-Konzept
Für eine erholsame Pause braucht ein Pausenraum unbedingt ein gutes Licht-Konzept. Pausenräume sollten so beschaffen sein, dass sie über natürliche Lichtquellen verfügen. Am besten eignen sich hierfür selbstverständlich Fenster mit Lichteinfall. Damit es auch im Winter genügend Erleuchtung gibt, sollten bestenfalls Leuchtstoffröhren mit Tageslichtfaktor angeschafft werden. Im Idealfall verfügt der Pausenraum über eine Hintertür, die nach außen führt, um in den Sommermonaten auch einmal in der Pause draußen sitzen zu können.
4. Kreative Ideen für einen schön gestalteten Pausenraum
Für das Einrichten eines schönen, funktionalen Pausenraums kommt es, wie bereits erwähnt, vor allem auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden an. Aus langer Erfahrung zusammengesammelt, nachfolgend einige Anregungen, die Aufenthaltsräumen das gewisse Etwas verleihen können:
- Egal ob Kicker, Billard-Tisch, Tischtennis-Platte oder ähnliches, Spielmöglichkeiten können dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden mal den Kopf ausschalten können.
- Eine Liege kann Wunder bewirken! Werden den Mitarbeitenden Powernaps ermöglicht, kommen sie danach üblicherweise mit ganz neuer Energie zurück an die Arbeit.
- Ein Koch oder eine Köchin, die wöchentlich einmal alle an einem Tisch im Aufenthaltsraum mit Essen versorgt, ist gut für den Magen und das Teambuilding.
- Die richtigen Getränke helfen Mitarbeitenden häufig auch, um in der Pause zur Ruhe zu kommen.
- Ein eigener kleiner Kräutergarten kann von einigen wenigen gepflegt werden und alle zum Kochen mit frischen Zutaten inspirieren.
- Wo wir bei Inspiration sind: Die richtigen Branchenmagazine helfen häufig, um sich mal zurückzulehnen und dabei auch noch einen Blick für das zu behalten, was gerade angesagt ist.
- Der berühmte Obst-Teller kann durch einen Smoothie-Mixer abgerundet werden. Frische Früchte können in der richtigen Kombination für einen wahren Energieschub sorgen!
5. Mit Feng Shui Ihren Aufenthaltsraum gestalten
Es ist wichtig, die ideale Balance von Arbeits- und Büroräumen mit Pausen- und Aufenthaltsräumen zu finden. Balance ist die Kernkompetenz des Jahrhunderte alten Feng Shui-Ansatzes. Erkunden Sie mit mir in einem entspannten Vorgespräch, warum es wichtig ist, Feng Shui bei der Pausenraumgestaltung zu berücksichtigen.
Gewusst wie: Aufenthaltsraum und Pausenraum gestalten leicht gemacht
Als Feng Shui Berater mit jahrzehntelanger Erfahrung stehen ich Ihnen selbstverständlich gerne unterstützend zur Seite, wenn es um die Gestaltung Ihres Pausenraums geht. Sollte der Artikel bei Ihnen weiterführende Fragen aufgeworfen haben, so freue ich mich über ein unverbindliches Erstgespräch. Gerne unterstütze ich Sie dabei auf Basis der gesetzlichen Vorgaben und der Arbeitsstättenverordnung einen Aufenthaltsraum zu schaffen, in dem sich die Pause wie ein kleiner Urlaub zwischendurch anfühlt.
